Partie 4. Vos équipes
Fiche 9. Bloquer les faux virements et l'arnaque au président
- Prépare NIS2 g) Formation
Aucun changement de RIB et aucun virement urgent ne partent sans un rappel au numéro que vous connaissez déjà.
- Temps
- Une heure
- Coût
- Gratuit
- Qui s'en charge
- Le dirigeant et la comptabilité
Pourquoi
Un faux fournisseur annonce un changement de coordonnées bancaires. Un faux dirigeant demande un virement urgent et confidentiel. Ces fraudes peuvent coûter des dizaines de milliers d'euros en un seul virement, et l'argent parti à l'étranger revient rarement.
L'urgence et la confidentialité sont les deux signaux d'alerte. Une demande légitime supporte toujours un appel de vérification.
« Bonjour, suite à un changement de banque, merci d'utiliser désormais le RIB ci-joint pour nos prochaines factures. » Le message arrive de l'adresse habituelle du fournisseur, dont la messagerie a été piratée. La comptable rappelle le fournisseur au numéro de son dossier. Il n'a jamais changé de banque.
09Bloquer les faux virements et l'arnaque au président
Ce qu'il faut faire
- Écrivez une règle d'une ligne. Tout changement de RIB se vérifie en rappelant le fournisseur au numéro déjà connu, jamais à celui du message.
- Toute demande de virement inhabituelle ou urgente, même venue d'un dirigeant, se confirme par un second canal, en rappelant soi-même la personne.
- Depuis le 9 octobre 2025, votre banque vérifie avant chaque virement que le nom du bénéficiaire correspond à l'IBAN. Ne passez jamais outre une alerte de non-concordance sans avoir rappelé le fournisseur.
- Activez la double validation dans votre banque en ligne, au-delà d'un montant que vous fixez, 5 000 € par exemple.
- Convenez d'un mot de code oral entre dirigeants et comptables, à demander en cas de doute au téléphone.
- Présentez la règle à tous ceux qui paient, comptabilité, assistants, direction, et affichez-la près de leur poste. Le modèle est en annexe.
- En cas de virement frauduleux, appelez votre banque immédiatement pour demander le rappel des fonds, puis portez plainte. Chaque heure compte.
Outils et liens
La fraude au faux ordre de virement, par Cybermalveillance.gouv.fr
cybermalveillance.gouv.fr/tous-nos-contenus/fiches-reflexes/escroquerie-faux-ordres-virement-foviQue faire en cas de faux RIB, par Cybermalveillance.gouv.fr
cybermalveillance.gouv.fr/tous-nos-contenus/fiches-reflexes/que-faire-en-cas-de-fraude-au-virement-ou-au-faux-rib
C'est fait quand
- La règle est écrite et connue de tous ceux qui paient.
- La banque demande une double validation au-delà du montant fixé.
- Un mot de code est convenu entre dirigeants et comptables.